26.03.2013 22:21

Электронный документооборот способен повысить эффективность работы СРО

Предыдущие пресс-релизы

• Эксперты рассказали о ситуации с экологией водных ресурсов в Украине 22 марта 2013 года в пресс-студии «Сегодня Мультимедиа» состоялась онлайн-конференция, приуроченная ко Всемирному дню воды. На вопросы читателей портала segodnya.ua ответили эксперты компании «Небесна Криниця» – директор по развитию Евгения Кривонос и директор по маркетингу Ирина Примак. В рамках онлайн-конференции Е. Кривонос и И. Примак ответили на вопросы, поступившие от посетителей сайта www.segodnya.ua. Людей преимущественно интересовала ситуация с экологией водных ресурсов в Украине, стандарты качества питьевой воды, бытовые аспекты хранения и потребления воды и другие темы. Поскольку...
• Компания «Мартинекс» приняла участие в 15-ой специализированной выставке «Серебристый ландыш» Компания «Мартинекс» – один из крупнейших холдингов на рынке эстетической медицины, деятельность которого охватывает все направления отрасли, в этом году в очередной раз приняла участие в выставке «Серебристый ландыш», прошедшей в Нижнем Новгороде.Выставка «Серебристый ландыш» - это важное событие для индустрии красоты всего региона. За годы своего существования она зарекомендовала себя как эффективный инструмент коммуникаций между врачами, производителями и дистрибюторами косметологических препаратов и оборудования, стала удобной деловой площадкой для специалистов отрасли.Экспозиция...
• Компания Body Health, Аргентина - престижно и доступно Компания Body Health Group - производитель профессионального косметологического оборудования, страна Аргентина. Вашему вниманию представлены аппараты для вакуумно-роликового массажа, косметологические комбайны, аппараты для рф-лифтинга, аппараты для ультразвуковой кавитации и многие другие. Высокое качество, эффектный дизайн, эффективность процедур на аппаратах BHS, 100% безопасность и доступные цены: отличительные качества нашей компании. Что подтверждено сертификатами международного образца ISO 13485, ISO 9001:2000, FDA и CE. Покупка аппарата Body Health - удачное вложение в Ваш бизнес, так...

В своей повседневной деятельности саморегулируемая организация имеет дело с огромным количеством документов. Сюда входят документы, связанные с внутренней работой организации, переписка с членами СРО и регулирующими органами.

Соответственно, существует потребность в обеспечении учета и хранения документов. Для этого необходим соответствующий персонал и определенные финансовые ресурсы.

При работе с членами СРО саморегулируемая организация обязана осуществлять отправку приглашений на общие собрания, материалов к ним, уведомлений о проведении плановых проверок, актов контрольных проверок, вызовов на заседание дисциплинарной комиссии, решений дисциплинарной комиссии. Кроме того, потенциальные и действующие члены СРО направляют в адрес саморегулируемой организации документы при вступлении, при перевыдаче свидетельств о допуске к работам, при проведении контрольных проверок.

Нередко требуется оперативная доставка отправлений, поскольку сроки по обмену документами крайне коротки. Если СРО объединяет организации, находящиеся в разных регионах страны, сроки предоставления документов могут растягиваться на неопределенный период. Ситуации, когда в СРО состоят организации из разных регионов, вполне обычны. Это типично для отраслевых СРО.

Итак, с одной стороны, почта не гарантирует сроки доставки, а с другой - использование курьерских служб требует достаточно серьезных затрат. С ростом численности членов СРО существенно возрастают и расходы на переписку. Еще одна, не менее важная проблема – проблема хранения документов на бумажных носителях. Саморегулируемая организация должна организовывать работу с документами – помещение бумаг в архив, ведение и пополнение архива.

Помимо взаимодействия с членами СРО, саморегулируемые организации обязаны предоставлять довольно широкий перечень документов регулирующим органам. Сроки предоставления документов, как правило, достаточно жестко ограничены.

Перечень документов и сроки их предоставления для строительных, проектных и изыскательских СРО устанавливаются Федеральным законом от 01.12.2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях», Градостроительным кодексом РФ и другими актами. Среди документов, которые необходимо представлять регулятору:

• Стандарты и правила саморегулируемой организации, условия членства в ней и внесенные в них изменения - в течение семи рабочих дней после их внесения;

• Сведения об изменениях документов, указанных в пункте 6 Правил ведения государственного реестра саморегулируемых организаций – сюда входят и копии документов, подтверждающих государственную регистрацию членов СРО, и перечень членов СРО с указанием вида деятельности, и многое другое;

• Сведения о выдаче свидетельства о допуске, о внесении изменений, о приостановлении, о возобновлении, об отказе в возобновлении или о прекращении действия данных свидетельств – отправка в день принятия решения;

• Сведения об изменении данных саморегулируемой организации (наименование, адрес, телефон и др.) или данных членов СРО (ИНН, наименование, адрес и др.).

В итоге, саморегулируемая организация вынуждена расходовать заметные средства на почтовую или курьерскую доставку документов и непосредственно на оформление – распечатывание – документов на бумажных носителях.

Таким образом, на сегодняшний день саморегулируемая организация затрачивает значительный объем собственных ресурсов на взаимодействие с регулирующим органом и с собственными членами. Применение современных технических средств позволило бы значительно упростить процедуры документооборота, облегчило работу с регулятором и членами СРО. При этом саморегулируемая организация смогла бы снизить финансовую нагрузку на членов СРО за счет уменьшения размера взносов.

Переход на электронный документооборот позволил бы исключить затраты на переписку и упростить работу с документами. Под электронным документооборотом понимается обмен документами в электронном виде и использование электронной цифровой подписи для авторизации документов.

Электронная цифровая подпись — это информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с таким документом. Необходима для определения лица, подписавшего электронный документ.

Фактически электронная подпись представляет собой реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа электронной подписи.

• Защиту от изменений (подделки) документа - гарантия выявления подделки при контроле целостности делает подделывание нецелесообразным.

• Невозможность отказа от авторства – поскольку создать корректную подпись можно, только зная закрытый ключ, известный исключительно владельцу, он не может отказаться от своей подписи под документом. Этим же фактором обеспечивается доказательное подтверждение авторства документа.

С технической точки зрения для перехода на электронный документооборот также никаких препятствий нет. Отработаны технологии управления открытыми ключами и хранения закрытого ключа, где вообще предлагается достаточно широкий выбор устройств – дискеты, смарт-карты, USB-брелоки, таблетки Touch-Memory. Ориентировочная стоимость услуг по организации системы электронной подписи составляет порядка нескольких тысяч рублей за комплект.

В свою очередь, на уровне СРО необходимо принять соответствующее решение на общем собрании – после этого можно работать с членами СРО с использованием ЭЦП. Для взаимодействия с регулятором с обязательным использованием электронно-цифровой подписи необходим приказ Ростехнадзора.

Как отметил генеральный директор СРО НП «Э.С.П.» Дмитрий Мурзинцев: «Электронный документооборот – крайне перспективная форма организации работы саморегулируемой организации. С его помощью можно существенно сократить сроки «доставки» документов до адресатов и высвободить достаточно заметный объем ресурсов партнерств. СРО НП «Э.С.П.» принимает самое активное участие в разработке данного вопроса, мы надеемся, что уже в ближайшем будущем электронный документооборот будет реализован в повседневной практике саморегулируемых организаций».

Организация: Энергетическое Сетевое Проектирование

Сайт: sro-esp.ru